“一带一路”倡议推动新兴经济全球化发展,慢慢的变多的中国公司开始寻求海外市场的拓展,以实现业务的国际化发展。随着中国对外贸易持续增长,企业出海势必成为常态。然而,企业出海不仅面临目标市场的政治体制、经济水平、文化传统、宗教信仰等多方面的挑战,而且还需要应对复杂的法律环境。不同国家和地区的法律制度差异较大,企业出海面临诸多法律风险,需要增强风险防范意识,提高应对风险能力,以降低企业出海所面临的法律风险,保障国际化业务顺利进行。
本文旨在探讨企业出海过程中可能遇到的法律风险,并提出对应的应对策略,以帮企业更好地应对海外市场的挑战,实现出海企业高质量、可持续发展。
企业出海的法律风险涉及多个角度,包括法律制度差异带来的风险、公司组织架构风险、合同风险、数据风险、税务风险、知识产权风险、劳动用工风险等。以下对这些法律风险及应对措施进行探讨。
出海企业不仅要遵守本国的法律,同时也要遵守目标市场所在国家和地区的法律、法规、相关国际条约等规定,企业出海势必要面对世界各国不同的法律制度。各国的法律制度均根据其经济发展、历史传统、法律环境等因素而形成,呈现出多元化的特点。从全球范围来看,主要可大致分为大陆法系和英美法系。此外,还有一些国家和地区的法律受到宗教、文化、历史等多种因素的影响,形成独特的法律制度,如法系。出海企业及企业人员在开展国际业务的过程中,可能因为不熟悉当地的司法环境及法律规定而产生民事纠纷、行政处罚、刑事犯罪等法律风险,影响出海企业国际化业务的顺利开展。
出海企业要熟悉目标市场所在国家和地区的法律制度、法律和法规、司法环境、交易习惯及相关国际条约。公司能够通过培养内部涉外法律人才、与专业的法律服务机构合作等方式增强自身处理涉外法律问题的能力。在国际业务开拓的计划阶段,能够最终靠专业的涉外法律人才,针对目标市场进行海外法律查明与审查、法律风险评估,对涉外项目开展法律尽职调查,并由其出具专业的书面报告。
出海企业在海外设立公司的过程中,需要遵守目标市场的相关法律和法规,完成注册登记手续,企业可能因不了解当地的法律而陷入法律风险。例如,一些国家对于外资企业的设立有严格的限制和专门的审查制度,企业可能因不具备相关资质或不合乎条件而没办法注册成功。此外,如发起人出资不足、抽逃注册资本金、违反出资义务、出资权利瑕疵等都可能引发法律风险。
企业在开展国际化业务的过程中,由于股东、管理层等各相关方的利益不完全一样,可能会引发企业权益纠纷。这些纠纷可能涉及股权确认、股权转让、股东权益保护、重大问题决策等方面,如果处理不当,可能对企业出海经营产生不良影响,损害出海企业的声誉。
在国际业务开拓的筹备阶段,出海企业要综合商业目标、财税政策、法律规定等因素合理地设计企业出海组织架构,建立有效的决策机制,优化资源配置,提升公司运营效率,降低法律风险。
合同是企业出海开展国际化业务中最重要的法律文本,是企业与合作伙伴、客户等各相关方建立法律关系的重要依据,因合同引发的法律风险也最常见。在合同各方出现争议且无法达成一致的情况下,合同条款是认定双方权利义务的重要依据,因此,合同发挥着保障国际业务开展和交易安全的重要功能。然而,部分出海企业在签订合同过程中,对国际业务合同框架不够熟悉,缺乏跨国业务争议解决的经验,从而为日后合同履行留下隐患。合同法律风险具体包括合同主体问题、缺少必要条款、权利义务约定不明确、不同语言文本歧义、合同无法履行、合同改变和解除的争议等。
出海企业需熟知国际业务合同框架及国际业务交易惯例。在合同签订的过程中,要专业的涉外法律人员起草与审查合同文件,防范法律风险。在国际业务商务谈判的过程中,可以引入专业的涉外法律人员全程参与。参与国际业务洽谈的涉外法律人员不仅要掌握相关的法律知识,还一定要具有跨文化沟通能力及必要的商业知识,这样才可以在错综复杂的国际商务磋商中找到法律与商业融合的解决方案,助力出海企业在谈判中掌握主动,实现利益最大化。
此外,国际上公认的解决跨境争议的有效方式是国际仲裁,相比其他的争议解决方式,仲裁具有保密性、高效性、终局性、灵活性等特点,国际仲裁机构做出的裁决能够在世界上多数国家得到承认和执行。需要非常注意的是,合同文件中必须包括争议解决方式及有效的仲裁条款,才能在产生合同纠纷且各方无法达成一致时选择仲裁方式解决争议。因此,在合同订立阶段就应了解所选定的国际仲裁机构及仲裁规则,并在合同中布置有效的仲裁条款。
互联网、云计算和大数据等先进的技术在各领域的广泛应用,对数据安全与个人隐私信息保护提出了新挑战,出海企业如果应对不当,可能会引发有关规定法律风险。
近年来,世界各国逐渐重视数据安全与个人隐私信息保护,并相继施行了相关的法律和法规。我国在此领域慢慢地增加立法,包括:《中华人民共和国网络安全法》(2017)、《中华人民共和国数据安全法》(2021)、《中华人民共和国个人隐私信息保护法》(2021)、《网络数据安全管理条例》(2025年1月1日)等法律和法规。其它国家在数据安全与个人隐私信息保护领域的法律和法规最重要的包含:欧盟《通用数据保护条例》(2018)、美国《国家安全与个人数据保护法》(2019),此外,日本、印度、新加坡等国也相继颁布并实施了相关的法律法规。
出海企业需增强数据安全与个人隐私信息保护的意识,并建立相应的风险防范机制。首先,强化对现有相关法律和法规、行业规范、行业标准的遵守,并及时来更新此领域最新的规范要求。其次,建立数据分级保护制度,依据数据的类型、重要等级、是否涉及国家机密、个人隐私、儿童信息等因素做评估分类,对出境数据采取分级管控措施。最后,强化技术工具的应用,利用先进的技术方法协助企业实现数据安全与个人隐私信息保护。此外,出海企业应着重落实个人隐私信息保护的具体措施,例如,对个人数据的收集遵循有限必要原则、进行个人隐私信息匿名化处理、对儿童信息特殊保护、建立数据泄露预警报告机制等,在维护国家安全与公民合法权益的基础上,保障跨国业务顺利开展。
企业出海除面临上述都会存在的法律风险外,还可能面临其他法律风险,如国际贸易风险、税务法律风险、知识产权风险、劳动用工法律风险等,这些风险都可能对企业的正常运营产生不利影响。相关的具体法律和法规因目标市场国家和地区、所在行业的不同而有较大的差别,出海企业应主动了解目标市场当地与本行业的相关法律和法规,关切各国不同的营商环境、独特的文化传统、特殊的法律规定,提前调整业务规划与布局,建立相应的风险防范机制,前瞻性地管控可能面临的法律风险。
法律风险管控体系是企业出海开展国际化业务的重要保障。企业出海法律风险防控的首要目标是确保企业在海外市场经营活动的合法性,降低因违反法律法规行为导致的法律责任和商誉损失。出海企业应增强法律风险防范意识,建立企业出海法律风险管控体系,落实相关法律风险防范措施,以确保顺利开展国际化业务。
首先,企业合规管理体系是出海企业实施有效的风险管控措施的重要抓手。《合规管理体系要求及使用指南》(国际标准ISO 37301,2021/国家标准GB / T 35770-2022)为公司可以提供了统一的合规管理框架,出海公司能够依据此标准,全面识别合规要求、建立合规管理架构、制定合规管理制度、完善合规运行机制、防范和应对合规风险、持续改进合规管理体系、推广合规文化、建立合规问责制度。确保出海企业履行企业的全部合规义务,建立、维护和持续改进合规管理体系。合规义务是指“组织强制性地一定要遵守的要求”,以及“组织自愿选择遵守的要求”。法律无疑是“强制性地一定要遵守的要求”中最重要的组成部分,企业建立合规管理体系有助于系统性地管控出海所面临的法律风险。
其次,企业出海应格外重视员工选派和团队建设。企业组织国际化业务的举措具体是通过团队和员工执行实施的,出海企业员工的素质与能力对于跨国业务的顺利开展起到至关重要的作用。企业应选择具有适合开展跨国业务素质和能力的员工赴海外工作,具体包括有大局观、思维清楚、有包容性、关注客户、跨语言文化沟通能力强、具有守法意识等方面的素质;企业应合理的安排当地员工雇用比例,以便与目标市场和客户更好地相互融合,进一步探索目标市场的法律制度、法律和法规、文化传统以及交易习惯;出海企业应加强对海外员工的培训、管理及团队建设,增强员工守法意识,帮助员工掌握与其职位相关的必要法律知识。出海企业通过以上对团队和员工的管理措施,更加有效地防范在目标市场当地的法律风险。
最后,企业出海可以广泛整合相关资源,此举有助于更好地防范未知风险。公司能够加强与当地有关部门的沟通交流,热情参加相关的座谈会、研讨会等活动,了解政策导向、法律和法规变化;积极加入当地商会和行业协会,便于获取行业信息、政策解读、顾问咨询等服务,与别的企业交流合作,分享经验,共同应对法律风险和挑战;此外,出海企业也可以与法律服务、税务服务等专业机构建立长期合作伙伴关系。聘请法律服务机构时,留意选择既具有涉外法律知识,又熟悉国际业务的专业法律服务机构。这样的机构可以更好地协助企业制定法商融合的综合解决方案,为出海公司可以提供一站式法律服务,有效管控企业出海所面临的法律风险。
企业出海是企业拓展国际化业务、提升国际竞争力的重要方法,过程中将不可避免地面临诸多法律风险。因此,通过深入研究目标市场的法律制度、法律和法规,加强内部培训、寻求专业机构支持等方式,可提高出海企业对法律风险防范与应对能力。出海企业应增强法律风险意识,并建立法律风险管控体系,以保障出海业务的顺利开展。此外,还应进一步促进商业和法律之间的互动和融合,以实现出海企业高质量、可持续发展。
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